2017年5月20日至21日,中国狮子联会(以下简称“联会”)2016~2017年度年会委员会第二次工作会议暨第100届国际狮子会年会动员工作会议在北京市中国盲文图书馆召开。
联会副会长许武顺、黄炜,联会秘书长刘境,联会秘书处总干事何景琳,联会年会委员会主席黄昌伟,副主席蒋伟强,联会公共关系与宣传委员会主席马宣,百年庆领导小组副主席郭明飞,海南首任主席曹国明,青岛代表机构第一副主席楚东成,哈尔滨代表机构第一副主席王瑜琦、第二副主席尹涛,北京代表机构第二副主席吴一逊,陕西代表机构第一副主席刘小琴,和来自十三个会员机构的年会主席、副主席、秘书长及公宣委的代表参加了本次会议,年会委员会秘书长金炜主持了会议。
大会主席、年会委员会主席黄昌伟对各地参加年会人数,年会注册、行程与年会前外事培训进行了汇报,并针对酒店的住宿问题,避免造成部分狮友无法及时参加百年年会各项活动,建议参会狮友尽量入住在大会会场附近的酒店,特别是年会委员会已经商洽芝加哥旅游局准备好的房间还有部分余量,可以满足各地狮友的需要。
公宣委主席马宣主席提议建立新闻中心,发放移动硬盘给各地区,每个地区设立3人左右的工作宣传小组并在游行中要体现各地区的民族文化和风格,在宣传报道上要把握好分寸,避免政治风险,全程多方位深入报道,作好充分准备。
随后各会员机构年会委员会主席分别汇报了所在地区百年年会工作的进展情况,包括注册人数、行程准备、住宿安排、年会服装征订等,部分地区签证拒签率高造成此次年会很多狮友不能参加。
许武顺副会长号召各个服务队都能参加本次年会以及投票活动,并预定好整套年会参会服装,备足服务队的徽章,作好交换准备。建议各地区会长/主席到会陪伴候任会长/主席上任,体现传承和激励文化。
黄炜副会长强调了联会统一对外的纪律,严格执行年会流程,希望狮友尽可能选择年会指定酒店,中狮联年会委员会将为各地区统一制作横幅和区旗,更好地展示中国狮子联会狮友的风采,并强调由各地区成立百年庆工作小组,传达好工作内容。
之后刘境秘书长转达了贾勇理事长对百年年会工作的高度重视和关注,要求各地尽快上报领队/团长名单,加强逐级管理。以中国狮子联会名义展开的活动要提前及时上报方案,再次强调外事无小事,注意政治安全、人身安全和财务安全等问题,并请各地做出突发事件的预案准备。
大会最终形成决议,委托各会员机构侯任会长/主席、年会委员会、百年庆协调员及宣传委员会紧急落实服装征订、酒店预订、横幅修改与百年年会工作团队组织架构确认等工作。
百年狮子文化,100年的服务,200多个国家,一个庆祝的机会,狮友们,请准备好,一展中国狮友的风采吧!